Gestor Escolar
Gestor Escolar
Para gerenciar sua escola, utilize o Smart Control. Essa é a ferramenta ideal para seu negócio. Com visual simplificado e moderno você gerencia todas as etapas de seu negócio, desde a matrícula até a impressão do certificado de conclusão dos cursos.
A saúde da sua escola está intimamente ligada a uma boa gestão, e isso só é possível com uma excelente ferramenta de controle administrativo e financeiro.
Veja abaixo algumas das
vantagens de ter o Smart Control
Cadastro de Interessados
Cadastre os interessados que ligam ou comparecem pessoalmente na escola e mantenha contato com eles para efetivar as matrículas. Compre pacotes de SMS e envie SMS para os interessados.
Sistema Biométrico
Agilize a recepção de seus alunos. A Presença Biométrica de Alunos traz mais segurança e controle de entrada de alunos. O registro é a garantia de que o aluno esteve presente na escola.
Impressão de Contratos de Matrículas
Preencha e imprima os contratos de matrículas.
Controle de Pagamentos
Tenha o controle diário das movimentações financeiras da sua escola. Verifique os recebimentos por categorias como cartões de crédito, carnês, cheque e outros.
Contas a Pagar e Receber
Centralizando tudo em um só sistema, o Smart Control permite que você controle suas despesas e receitas. Assim você terá uma visão de gastos atuais e futuros.
Gerenciamento de Cursos
Controle quais cursos os alunos poderão fazer e em que horário. Veja a participação de cada curso no faturamento da escola.
Controle de Horários
Crie horários personalizados e defina sua lotação máxima, assim você terá total controle, evitando insatisfação e excesso de alunos no horário. Com uma grade de horários em tempo real, é possível ver quais horários e salas estão disponíveis, aproveitando ao máximo os seus computadores.
Boletos de Cobrança Bancária
Com um sistema completo de cobrança, o Smart Control integra a emissão de boletos com registro das principais entidades bancárias do Brasil.
A partir do recebimento dos retornos bancários, o sistema baixa automaticamente os boletos, agilizando o processo de conferência dos valores recebidos.
Central de Cobrança
A partir de relatório de alunos devedores, controle o pagamento das mensalidades dos alunos. Registre os contatos telefônicos e o histórico de negociações.
Envio de SMS
Compre pacotes de SMS e envie mensagens de texto para Alunos, Ex-Alunos e Interessados, além de campanhas de marketing ou comunicados para os alunos.
Por meio de uma série de filtros é possível selecionar vários grupos-alvo para o envio de mensagens.
Relatórios de Controle e Gerenciais
Para auxiliá-lo na tomada de decisões, o sistema conta com uma ampla variedade de relatórios gerenciais e de controle separados por categoria como Alunos, Contratos, Cobrança, Faturamento e Funcionários.
Com o auxílio de gráficos, totais e subtotais, você tem uma visão detalhada dos dados, facilitando sua análise.
Ações de Marketing
Envie email e SMS para alunos e ex-alunos a fim de oferecer novos cursos, desejar feliz aniversário, etc.
Impressão de Certificados
Por meio dessa função imprima os certificados de conclusão.
Ponto de Funcionário
Unificado ao sistema biométrico de alunos está o controle de Ponto de Funcionários, permitindo o total controle por meio de um único leitor biométrico.
Backup do Banco de Dados
O sistema faz automaticamente backup dos seus dados, todo dia de manhã, podendo restaurá-los em caso de necessidade.
GERÊNCIA REMOTA DA ESCOLA
Instale o programa Smart Insider em seu notebook e acompanhe a movimentação financeira de sua escola de longe.
As seguintes informações estão disponíveis online:
Matrículas
Acompanhe diariamente as matrículas e motive seus vendedores.
Títulos recebidos
Diariamente você pode acompanhar os recebimentos e, à medida que os meses forem passando, poderá analisar o gráfico de progresso.
Títulos a receber
Visualize os títulos a receber para o mês atual.
Previsão de Faturamento de 6 meses
Programe seus investimentos e gastos analisando a previsão de faturamento para os próximos meses.
Fluxo de alunos
Analise o Fluxo de alunos na escola no decorrer dos meses e fique atento à evasão escolar, mesmo estando longe.
Cursos Utilizados
Acompanhe a utilização dos cursos e tome decisões para aumentar sua lucratividade.
Recebido X Receber
Analise mês a mês o fluxo de recebimento e acompanhe de perto seu movimento financeiro.
Análise de Franquias e Filiais
Caso possua outras unidades ou franquias você poderá acompanhar a situação de cada uma pelo aplicativo Smart Insider.
Gerência de Sucesso
Conheça os cursos que compõem a área de aprendizagem Gerência de Sucesso.
Esta área de aprendizagem foi desenvolvida especialmente para auxiliar todos os proprietários e gestores da escola,
bem como treinar sua equipe de colaboradores.
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