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Gestor Escolar

Para gerenciar sua escola, utilize o Smart Control. Essa é a ferramenta ideal para seu negócio. Com visual simplificado e moderno você gerencia todas as etapas de seu negócio, desde a matrícula até a impressão do certificado de conclusão dos cursos.

A saúde da sua escola está intimamente ligada a uma boa gestão, e isso só é possível com uma excelente ferramenta de controle administrativo e financeiro.

Veja abaixo algumas das vantagens de ter o Smart Control.

Cadastro de Interessados

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Cadastro de Interessados

Cadastre os interessados que ligam ou comparecem pessoalmente na escola e mantenha contato com eles para efetivar as matrículas. Compre pacotes de SMS e envie SMS para os interessados.

Impressão de
Contratos de Matrículas

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Impressão de Contratos de Matrículas

Preencha e imprima os contratos de matrículas.

Contas a Pagar e a Receber

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Contas a Pagar e a Receber

Centralizando tudo em um só sistema, o Smart Control permite que você controle suas despesas e receitas. Assim você terá uma visão de gastos atuais e futuros.

Controle de Horários

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Controle de Horários

Crie horários personalizados e defina sua lotação máxima, assim você terá total controle, evitando insatisfação e excesso de alunos no horário. Com uma grade de horários em tempo real, é possível ver quais horários e salas estão disponíveis, aproveitando ao máximo os seus computadores.

Central de Cobrança

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Central de Cobrança

A partir do relatório de alunos devedores, controle o pagamento das mensalidades dos alunos. E ainda registre os contatos telefônicos e o histórico de negociações.

Relatórios de Controle e Gerenciais

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Relatórios de Controle e Gerenciais

Para auxiliá-lo na tomada de decisões, o sistema conta com uma ampla variedade de relatórios gerenciais e de controle separados por categoria como Alunos, Contratos, Cobrança, Faturamento e Funcionários. Com o auxílio de gráficos, totais e subtotais, você tem uma visão detalhada dos dados, facilitando sua análise.

Impressão de Certificados

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Impressão de Certificados

Por meio dessa função imprima os certificados de conclusão.

Backup Automático
do Banco de Dados

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Backup Automático do Banco de Dados

O sistema faz automaticamente backup dos seus dados, todo dia de manhã, podendo restaurá-los em caso de necessidade.

Sistema Biométrico

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Sistema Biométrico

Agilize a recepção de seus alunos. A Presença Biométrica de Alunos traz mais segurança e controle de entrada de alunos. O registro é a garantia de que o aluno esteve presente na escola.

Controle de Pagamentos

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Controle de Pagamentos

Tenha o controle diário das movimentações financeiras da sua escola. Verifique os recebimentos por categorias como cartões de crédito, carnês, cheque e outros.

Gerenciamento de Cursos

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Gerenciamento de Cursos

Controle quais cursos os alunos poderão fazer e em que horário. Veja a participação de cada curso no faturamento da escola.

Boletos de Cobrança Bancária

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Boletos de Cobrança Bancária

Com um sistema completo de cobrança, o Smart Control integra a emissão de boletos com registro das principais entidades bancárias do Brasil. A partir do recebimento dos retornos bancários, o sistema baixa automaticamente os boletos, agilizando o processo de conferência dos valores recebidos.

Envio de SMS

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Envio de SMS

Compre pacotes de SMS e envie mensagens de texto para Alunos, Ex-Alunos e Interessados, além de campanhas de marketing ou comunicados para os alunos. Por meio de uma série de filtros é possível selecionar vários grupos-alvo para o envio de mensagens.

Ações de Marketing

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Ações de Marketing

Envie email e SMS para alunos e ex-alunos a fim de oferecer novos cursos, desejar feliz aniversário, etc.

Ponto de Funcionário

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Ponto de Funcionário

Unificado ao sistema biométrico de alunos está o controle de Ponto de Funcionários, permitindo o total controle por meio de um único leitor biométrico.

Gerência Remota da Escola

Smart Insider

Instale o programa Smart Insider em seu notebook e acompanhe a movimentação financeira de sua escola de longe.

As seguintes informações estão disponíveis online:

Matrículas

Acompanhe diariamente as matrículas e motive seus vendedores.

Títulos recebidos

Diariamente você pode acompanhar os recebimentos e, à medida que os meses forem passando, poderá analisar o gráfico de progresso.

Títulos a receber

Visualize os títulos a receber para o mês atual.

Previsão de Faturamento de 6 meses

Programe seus investimentos e gastos analisando a previsão de faturamento para os próximos meses.

Fluxo de alunos

Analise o Fluxo de alunos na escola no decorrer dos meses e fique atento à evasão escolar, mesmo estando longe.

Cursos Utilizados

Acompanhe a utilização dos cursos e tome decisões para aumentar sua lucratividade.

Recebido X Receber

Analise mês a mês o fluxo de recebimento e acompanhe de perto seu movimento financeiro.

Análise de Franquias e Filiais

Caso possua outras unidades ou franquias você poderá acompanhar a situação de cada uma pelo aplicativo Smart Insider.