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Tirar o papel do seu negócio é colocar dinheiro no seu bolso

Não há dúvidas de que um escritório sem papel é mais limpo, mais sustentável e mais eficiente. Pilhas de papel, que já foram características quase que primordiais de escritórios ao redor do mundo, estão sendo gradativamente substituídas por soluções digitais – e as empresas não têm dificuldade em mensurar a economia deste processo.

Um estudo americano da Resources Information Systems Inc. estima que as empresas gastam cerca de 8 bilhões de dólares por ano gerenciando papel. Tente dimensionar a economia se estes custos fossem trocados por soluções digitais. A Capgemini Consulting tentou e descobriu que, em média, empresas digitais são 50% mais lucrativas, geram 13% mais receita e tem valor de mercado 19% maior do que seus competidores. Em outras palavras, a digitalização vale seu preço.

Mas se só as estatísticas não são o suficiente para te convencer, listamos cinco motivos pelos quais tirar o papel do seu escritório definitivamente vai ajudar seu negócio a economizar dinheiro.

Os consumidores querem se conectar digitalmente

Uma das últimas pesquisas da DocuSign no Brasil, Transformação Digital: O que seus clientes esperam descobriu que 85% dos consumidores querem fazer negócio por meios digitais. Por quê? Porque eles julgam que transações feitas em papel são lentas, inconvenientes e nada confiáveis. Todos esperam experiências ágeis, acessíveis e versáteis, estejam eles fazendo negócio pelo celular, tablet ou PC. Se você não oferece o que seu consumidor quer, sua marca e seu negócio podem sofrer. E do outro lado, um cliente satisfeito é garantia de novos negócios.

Você não quer ficar para trás na concorrência

Na mesma pesquisa supracitada, mais da metade (55%) dos consumidores declararam preferir fazer negócios com empresas que oferecem métodos de transações digitais. Ou seja, mantendo suas operações na base do papel, você corre o risco de perder mais da metade da sua base de clientes. Abraçando a ideia de um negócio digital – seja para acordos de vendas, envio de recibos, registro de eventos, contratos de serviços ou qualquer formulário – você diminui (muito) o risco de ficar para trás de seus concorrentes.

 Você economiza tempo – e tempo é dinheiro

Quanto tempo as pessoas do seu núcleo perdem com impressões, scans, envios e postagem de documentos? E quando chega a hora de correr atrás de um documento que voltou por não estar de acordo com determinações de postagem? E quando é preciso passar bons minutos preenchendo formulários à mão? Num escritório sem papel que usa um serviço de gerenciamento de transações digitais, toda a equipe ganha tempo hábil para focar em tarefas mais importantes. Além disso, os processos e fluxos consequentemente são dinamizados, fazendo sua receita voltar ao cofrinho muito mais rápido do que o normal.

Sua conta de papelaria, é claro, diminui drasticamente

Pense no quanto sua empresa gasta não só com papel, mas com impressoras, tintas, manutenção de equipamentos, envios e postagem de documentos anualmente – isso sem citar os armários e depósitos. Nossas pesquisas apontaram que usar assinaturas digitais poupam mais de 36 dólares por documento – ou seja, se você passa o dia mandando e recebendo contratos, recibos e outros tipos de papéis, esse valor cresce exponencialmente. Digitalizar este processo automaticamente elimina todos estes custos, fazendo todo aquele dinheiro ficar no seu bolso.

Os dados do seu cliente estão a salvo

Armazenar informações na nuvem é muito mais seguro do que em papel. Por quê? além de garantir registros de auditoria legalmente válidos que mostram todas as alterações feitas no documento, inclui quem assinou o que, onde e quando. Com papel é mais difícil estar de acordo com alguns regulamentos exigentes de compliance.

Fontes: https://www.docusign.com.br